Il progetto, promosso dal Ministero per l’Innovazione e le Tecnologie in collaborazione con Dipartimento per le Politiche Fiscali, Agenzia delle entrate, Unioncamere, Inps e Inail nasce con l’obbiettivo di favorire la comunicazione e la fruizione di servizi tra gli Enti e i 5 milioni di imprese nazionali. Al CNIPA è stato affidato il coordinamento mentre a InfoCamere, la società che ha realizzato il sistema telematico delle Camere di commercio, la progettatazione e realizzazione dell’ l’infrastruttura del portale e la sua amministrazione. Archeometra è stata scelta da Infocamere per l’attività di consulenza e supporto alla realizzazione dell’infrastruttura portale, servizi informativi e content management.

Il portale nasce con lo scopo di semplificare le attività amministrative con relativo abbattimento di costi e tempi. Il portale sostituirà, a tutti gli effetti, gli sportelli pubblici. La realizzazione di pratiche ed impegni amministrativi, la compilazione di modulistica saranno attuabili direttamente online con i criteri di assolata sicurezza ed affidabilità (autenticazione forte, gestione dei protocolli, etc.). Il portale delle imprese risulta essere uno dei progetti più importanti in ambito comunitario per l’erogazione di servizi online tra la PA e le imprese.

Il progetto è iniziato a metà del 2004 si è concluso nei primi mesi del 2005. Bea WebLogic Portal e Documentum sono stati i framework scelti ed utilizzati per realizzare il progetto. Oracle è stato utilizzato come repository generale. Archeometra, partner Bea da diversi anni e primo partner del nord est a credere nel colosso americano, è stata la società di consulenza nella realizzazione ed integrazione tra Bea Portal e Documentum. Si è scelto una modalità di integrazione profonda tra i due framework per poter sfruttare al meglio entrambe le piattaforme, aggiungendo alla solidità di Documentum l’affidabilità e flessibilità del portale di Bea. Una potente organizzazione contenutistica, gestita dalla redazione con Documentum WebPublisher, perfettamente integrata e verticalizzata all’interno del Portal Bea, consente all’utente online un approccio cognitivo all’informazione orientato alla profilazione territoriale e di settore. Una efficace logica di profilazione informativa totalmente gestibile configurabile in real time consente una shrinking navigation tra i contenuti online. Sono stati sviluppati dei web services e delle portlet e per l’erogazione di servizi specifici:

• Dossier e News redatte dal il Sole 24 Ore
• La ricerca di Bandi e Gare sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e sulla Gazzetta della Comunità Europea
• La ricerca di imprese attive iscritte al Registro nazionale delle Imprese, tenuto dalle Camere di Commercio.
• La ricerca di una norma, che attraverso un sofisticato sistema di indici consente di ricercare i testi delle normative per parole nel testo, per estremi della norma, per data e con altri parametri di ricerca.

Il portale consente all’utente la fruizione di informazioni, modulistica e di servizi interattivi presenti nei siti istituzionali delle Pubbliche Amministrazioni Centrali e Periferiche, che la gestione completa di procedure amministrative con Enti come le Camere di commercio, l’INAL e l’INPS.

Servizi online attualmente disponibili:

• Iscrizione di un’impresa individuale o di una società
• Variazione attività esercitata
• Variazione denominazione
• Variazione sede legale
• Variazione sede operativa
• Variazione ragione sociale
• Richiesta regolarità contributiva (INPS)
• Calcolo codice F24 per artigiani e commercianti (INPS)
• Invio DM 10 (INPS)
• Invio GLA (INPS)
• Estratto conto aziendale (INPS)
• Denuncia nominativa assicurati DNA (INAIL)
• Gestione contabile (INAIL)
• Sospensione dell’attività con dipendenti
• Riattivazione dell’attività con dipendenti
• Cessazione dell’attività con dipendenti
• Trasmissione dati anagrafici alla Camera di commercio
• Trasmissione dati anagrafici ad INAIL
• Trasmissione dati anagrafici ad INPS
• Impresa e pubblica amministrazione
• Sviluppo d’impresa
• Innovazione e formazione

I portale presenta la sintesi e la strutturazione di altre 1600 aree web delle PA con 12.000 link disponibili online. L’organizzazione è stata suddivisa in tre macro aree (canali tematici).

La tassonomia generale espande ulteriormente le tre macro aree con una categorizzazione ideata a due livelli organizzata per tipologia di attività. E’ possibile, con la stessa organizzazione della tassonomia accedere a sevizi online e alla modulistica della PA. Esiste una evoluta gestione di contestualizzazione tra contenuto informativo, territorio e categoria merceologica. L’organizzazione dei contenuti è quindi non solo legata alla tassonomia ma, implicitamente, al territorio e alla categorizzazione merceologica. Questo è stato possibile sfruttando al massimo le potenzialità di gestione dei metadati che Documentum offre e implementando, all’interno del portal, delle logiche che consentono un approccio all’informazione “multidimensionale”. Attualmente una redazione opera in completa autonomia nella gestione e creazione di contenuti. Un evoluto sistema di spidering consente alla redazione di monitorare costantemente la validità dei links presenti nel portale.

Il sistema di accesso ai servizi integrati è soggetto ad autenticazione forte. E’ inoltre presente una completa gestione delle subdeleghe dove, se si è dotati dell’autorizzazione conferita dai soggetti erogatori dei servizi integrati, e possibile abilitare un collaboratore ad effettuare le transazioni per proprio conto.

Attualmente è possibile accedere ai servizi con le seguenti smart card:

• Carta Infocamere PS1
• Carta Infocamere PS1
• Carta Poste
• Carta Nazionale dei Servizi